Synkronisera

kalender och kontakter med Office 365

Få en kontrollerad närvarostatus i växeln med din outlook-kalender. Med denna funktion slipper du att göra dubbeljobb. Få dina möten att trigga en aktivet/profilbyte i växeln så slipper du bli störd under dina möten.

Synkronisera med Office365

1. Lägg till integrationen

För att ändra eller sätta upp tjänsten med Modern Authentication, så måste ett medgivande ges av administratören ifrån Fusionportalen.

Gå till i er portal och välj Företag->Övrigt->Integrationer

 

Bild 1 Patrik Mailar “Synk office365”

 

Tryck på knappen Consent as admin.

En ny sida kommer att öppnas upp med anslutning till er Microsoft Office365. Logga in som Administratör till er Microsoft Office 365 och acceptera följande:

Bild 2 Patrik Mailar “Synk office365”

 

När det är klart kommer er portal att se ut så här: 

Bild 3 Patrik Mailar “Synk office365”

 

 

2. Lägg till Exchange alias och trigger

Logga in på webbportalen som administratör och under användaren anger du användarens e-postadress under Exchange Alias

OBS: I fall att man använder Modern Authentication måste användarens Exchange Alias vara exakt det samma som användarens Primära SMTP-adress i Exchange

Bild 4 Patrik Mailar “Synk office365”

Lägg till trigger för kalender synkronisering

För att det ska laddas korrekt från Exchange behöver du fylla i triggers i användarens Profil, som sedan triggar beteendet genom att ha dessa ord i ämnesraden för den händelsen i Kalendern. Dessa måste laddas upp till alla användare som kommer att använda Kalendersynkronisering.

Antingen administratören eller användaren kan lägga till Trigger Ord till portalen. Tryck på Lägg till för varje nytt ord som ska läggas till och glöm inte att trycka på Spara.

Bild 5 Patrik Mailar “Synk office365”

 

Standard Triggers:

Bild 6 Patrik Mailar “Synk office365”